BOZZA DI LAVORO — testo da validare da un legale prima dell’uso con utenti reali. Le parti tra parentesi quadre vanno completate.
1. Titolare del trattamento
[Ragione sociale, sede, partita IVA, PEC e contatto privacy del titolare della piattaforma la piattaforma.] [Eventuale Responsabile della protezione dei dati.]
2. Quali dati trattiamo
- dati dell’account: nome, cognome, email, telefono, qualifica, ente o impresa di appartenenza;
- dati fiscali e professionali del titolare: partita IVA, PEC, iscrizione all’albo, sede;
- dati tecnici: accessi, indirizzo IP, tipo di dispositivo, registro delle azioni (necessario per la tracciabilità di firme e documenti);
- accettazioni di queste condizioni e dell’informativa, con versione, data e IP.
I dati delle persone e dei documenti caricati nei cantieri sono trattati per conto del gestore di ciascun cantiere, che ne è titolare (vedi le condizioni d’uso, punto 8).
3. Perché e su quale base
- fornire il servizio e gestire l’account (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR);
- sicurezza, prevenzione degli abusi e prova delle firme (legittimo interesse, art. 6.1.f);
- obblighi di legge, anche fiscali (art. 6.1.c);
- [comunicazioni commerciali solo con consenso separato, se previste].
4. A chi li comunichiamo
A fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento: infrastruttura e conservazione dei dati, invio delle email, [altri]. I dati sono conservati in [Italia / Unione europea]. Eventuali trasferimenti fuori dall’Unione europea avvengono solo con le garanzie previste dal GDPR [specificare fornitori e garanzie].
5. Per quanto tempo
[Dati dell’account: per la durata del rapporto e poi per N anni. Registro di accessi e azioni: N mesi. Evidenze di firma e accettazioni: per il tempo necessario a dimostrarle.]
6. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento scrivendo a [contatto privacy]. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Modifiche
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